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GRUPOMec
Painel
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Painel de Acompanhamento
Visão geral atualizada automaticamente
💰 Faturamento vs Lucro por Orçamento
📊 Distribuição por Status
📈 Margem Líquida por Orçamento
🩺 Saúde da Carteira
Orçamentos
Orçamento
Cliente
Data
Status
Venda Total
Markup
Margem Líq.
Diagnóstico
📊 Entenda o Break-Even
Markup mínimo (break-even):— — abaixo deste fator, a venda de produto dá prejuízo bruto (não cobre custo + impostos + comissão + mão de obra).
Calculado como 1 / (1 − mão_obra% − imposto%) usando os índices da aba Índices.
Período:—
A receber em aberto
—
Carregando…
A receber em atraso
—
Carregando…
A pagar em aberto
—
Carregando…
A pagar em atraso
—
Carregando…
💳 Saldos por banco—
Carregando…
📥 Próximas a pagar7 dias
Carregando…
Ver todas →
📤 Próximas a receber7 dias
Carregando…
Ver todas →
📅 Contratos a vencer30d
Carregando…
Ver todos →
📋
OS abertas
—
Carregando…
⚙️
Em andamento
—
Carregando…
📦
Aguardando peça
—
Carregando…
✅
Concluídas no mês
—
Carregando…
🛠 OS ativas—
Carregando…
Ver todas as OS →
👷 Carga por técnico—
Carregando…
🛠 OS em aberto—
💳 Financeiro (7 dias)
📋 Pipeline + Saldos
📈 Receita mensal (6 meses)—
👷 Carga por técnico—
🏭 Top Fornecedores por Valor Pago
📂 Despesas por Categoria
🕐 Últimas Movimentações
Propostas
Todos os orçamentos cadastrados
—
PROPOSTA
CLIENTE
STATUS
VENDA
MARGEM
DIAGNÓSTICO
AÇÕES
🗺 Planejamento do Dia
Arrasta os atendimentos pros técnicos. Reordena. Envia rota.
Clica num card pra abrir a OS · arrasta pra mudar de técnico
Carregando…
⚡ Nova OS rápida
Cria uma OS direto pra ele aparecer no Minha Rota do técnico já clicável pra registrar a chegada.
Novo Pedido de Venda
Número: PV-NOVO (gerado ao salvar)
Vinculado à proposta —
Faturar Pedido
Em branco = segue o vencimento do contrato/cliente de cada parcela (só uma parcela já vencida é reprogramada pra amanhã). Preenchido = vale pra todas as selecionadas.
⚠️ Markup abaixo do break-even — preço não cobre todos os custos.
🚨 Margem líquida abaixo de 12% — cobre custos, mas margem está apertada.
Clientes & Fornecedores
Base unificada de cadastros — 0 registros
Cód.
Nome ⇅
CNPJ/CPF
Cidade ⇅
Tipo
Telefone
E-mail
Novo CadastroCódigo: #—
Identificação
Cola o CNPJ e clica em Buscar — preenche tudo automaticamente
Obrigatório pra emissão de NF-e (PJ). Use "ISENTO" se aplicável.
Endereço
Preenche endereço, bairro, cidade e UF automaticamente
Contato
Pode colocar mais de um e-mail, separados por vírgula — a notificação vai pra todos.
Responsável por Assinaturas
Quem assina contratos e propostas em nome do cliente. Usado no aceite digital e na geração de contratos.
Configurações Comerciais
Quem é o ponto focal comercial deste cliente
Por onde saem os boletos do faturamento automático deste cliente. Vazio = usa o padrão de Configurações → Faturamento Automático.
Salve o cadastro primeiro
Anexos só podem ser adicionados depois que o cliente/fornecedor existir no banco.
Clique ou arraste arquivos aqui
PDF, imagens, Word, Excel · até 10MB por arquivo
Enviando…
Usuários com acesso ao Portal
Cada pessoa da empresa cliente recebe seu próprio link e senha. Você pode revogar acesso individual a qualquer momento.
Salve o cadastro do cliente primeiro.
Equipamentos instalados no cliente
Inventário dos equipamentos que fazemos manutenção/suporte. Serial, modelo, localização, status.
Salve o cadastro do cliente primeiro.
👤 Novo usuário do Portal
Esse é o nível que define o que o usuário vai ver e poder fazer no portal. Pense em quem é a pessoa dentro da empresa cliente: porteiro/recepção = Básico; supervisor/operacional = Médio; síndico/dono/financeiro = Total.
Cadastro de Produtos
Edite o custo inline ou adicione/edite produtos completos
Produtos
#
Produto
Custo (R$)
Margem
Preço Venda (R$)
Categoria
Novo Produto
Identificação
Preços e Estoque
Opcional — sobrescreve o cálculo custo × markup
Piso de negociação
Alerta de reposição no Estoque — 0 desliga
Saldo atual em estoque
Tributação (pra NF-e)
Esses campos são usados na emissão de NF-e. Pode preencher aos poucos.
Deixe em branco pra usar os valores padrão das Configurações de Aluguel
Controle de Estoque
Saldos por local, movimentações e lançamentos
Itens com saldo
0
de 0 no catálogo
Valor em estoque
R$ 0
custo médio
Abaixo do mínimo
0
precisa comprar
Zerados
0
saldo 0
Movs. hoje
0
0 entradas · 0 saídas
Última contagem
—
nenhuma ainda
Limpar filtro
O cursor volta pra cá sozinho depois de cada lançamento.Enter abre entrada do item bipadoF2 entradaF3 saídaF4 transferirEsc limpa
Saldos por produto
Produto
Local
Saldo
Mín.
Custo médio
Valor total
Situação
Ações
Movimentações
Data / hora
Tipo
Produto
Local
Qtde
Custo un.
Valor
Documento
Usuário
Ações
Dados da nota
Itens da nota
#
Produto
Qtde
Un.
Custo unit.
Total
Enter no custo cria a próxima linha. Nada é gravado até você clicar em lançar.
Total da nota
R$ 0,00
Nova contagem
Abra uma contagem por local, digite o que você realmente contou e o sistema calcula a diferença e o impacto em R$. Ao fechar, ele gera todos os ajustes de uma vez, com rastro em Movimentações.
Contagem
Itens contados
0 / 0
0% concluído
Bateram
0
sem diferença
Divergentes
0
precisam ajuste
Impacto financeiro
R$ 0
se fechar agora
Produto
Sistema
Contado
Diferença
Impacto
Situação
Entrada rápida
Transferência entre locais
Ajuste de estoque
Locais de estoque
Nome
Tipo
Itens
Ações
Histórico do produto
Cadastro de Licenças
Licenças, sistemas e serviços recorrentes que aparecem em Mensalidades
Licenças
#
Licença / Serviço
Valor/mês (R$)
Categoria
Nova Licença
R$
Índices & Configurações
Esses valores afetam todos os cálculos de custo, margem, break-even e comissões
Índices de Comissão
Alterações não afetam comissões já geradas — só as próximas.
Comissão de venda avulsa
Vendedor recebe quando Pedido de Venda é totalmente pago
%
Contrato — 1ª parcela
% da mensalidade paga ao vendedor no 1º recebimento do contrato (comissão de conquista).
%
Contrato — parcelas recorrentes (2ª em diante)
% da mensalidade paga ao vendedor em cada parcela recorrente do contrato (comissão de retenção).
%
Rateio gerente comercial
% adicional sobre vendas dos subordinados (não incide nas vendas próprias)
%
Status inicial da comissão gerada
Quando o trigger cria uma comissão, ela nasce com este status
Parâmetros Globais
Break-Even Calculado
Markup mínimo break-even
—
1 / (1 − mão_obra% − imposto%)
Interpretação
Se seu markup estiver acima de —, você está no lucro bruto.
Se estiver abaixo, a venda não paga os custos mesmo sem lucro líquido.
Configurações de Aluguel
Parâmetros pra calcular o valor correto de locação dos equipamentos (modelo profissional de mercado)
📊 Parâmetros da Empresa
Soma de TODAS as despesas fixas mensais que a empresa tem pra existir
Quantos contratos de locação ativos você tem em média
Padrão de mercado: 30% a 50%. Valor típico: 35%
⚙️ Valores Padrão por Produto
💡 Esses padrões são usados quando o produto não tem valor específico cadastrado no catálogo. Pra um cálculo mais preciso, preencha por produto.
Quanto tempo o equipamento dura. Padrão: 60 meses (5 anos)
Quanto sobra do valor no fim da vida útil. Padrão: 10%
% do custo gasto em manutenção/ano. Padrão: 8%
🧮 Simulador de Aluguel
Preencha os valores acima para simular
🧮 Simulador de AluguelDigite o custo do equipamento e veja valores + payback
💡 Como interpretar o payback
Payback é em quantos meses o aluguel "se paga" (recupera o custo do equipamento).
• Até 12 meses: excelente — recupera no 1º ano e o resto é lucro
• 12-18 meses: saudável — padrão de mercado
• 18-24 meses: aceitável — só vale pra contratos 60m+
• Acima de 24 meses: ⚠️ revisar margem — risco alto
⚡ Faturamento Automático
Regras do aceite automático e da régua de cobrança. O financeiro só acompanha — o robô emite.
Padrões do aceite
Régua de cobrança
Notificações
Como você quer ser avisado quando um cliente aceitar uma proposta
🚀 WhatsApp AUTOMÁTICO (CallMeBot)
🎯 100% automático: quando o cliente aceita a proposta, a mensagem chega no seu WhatsApp na hora, sem ele precisar fazer nada.
Como ativar (cada pessoa faz 1 vez):
1. Salva o número +34 644 81 58 78 no celular (nome: CallMeBot)
2. Abre WhatsApp e busca esse contato
3. Manda: I allow callmebot to send me messages
4. Espera até 2 min — chega resposta com a APIKEY (ex: 123456789)
5. Cadastra abaixo:
📱 WhatsApp da Empresa (manual)
Formato: 55 + DDD + número, sem espaços/parênteses. Múltiplos números: separe com vírgula.
⚠️ Esse aqui depende do cliente apertar enviar. Pra notificação automática, use o CallMeBot acima.
📧 Email automático (Resend)
Quem recebe os avisos quando um cliente aceita proposta pelo Portal.
✓ E-mail automático incluso no Orbi. Propostas, cobranças, relatórios e acessos ao portal são enviados automaticamente por notificacoes@orbierp.app, com o nome da sua empresa como remetente. As respostas dos clientes chegam direto no seu e-mail. Nada pra configurar.
🌐 E-mail com domínio próprionão configurado
Opcional: envie os e-mails do sistema a partir do seu próprio domínio (ex: notificacoes@suaempresa.com.br) em vez de @orbierp.app. Requer acesso ao painel DNS do seu domínio.
Só o domínio, sem "www" e sem "@". Ex: grupomec.tec.br
Adicione estes registros no painel DNS de — e depois clique em Verificar:
A propagação do DNS pode levar de 5 minutos a algumas horas. Pode fechar esta tela e voltar depois.
✓ Domínio verificado! Os e-mails do sistema agora saem de notificacoes@—.
📝 Modelos de E-mail
Personalize o assunto e a mensagem de cada e-mail que o sistema envia. Deixe em branco pra usar o padrão do Orbi. Use as tags abaixo — elas viram os dados reais na hora do envio.
Tags disponíveis (clique pra inserir)
${''}
Como configurar o Resend (uma vez só) — interno plataforma
Acesse resend.com e crie uma conta (3.000 emails/mês grátis)
Em Domains → "Add Domain" → adicione suaempresa.com.br (o domínio do seu e-mail) e configure os registros DNS conforme o Resend mostra. Aguarde verificação (~5 min)
Em API Keys → "Create API Key" → copie a chave que começa com re_xxxxxxxxxx
Verifique se a Edge Function "enviar-email" está publicada no projeto Supabase (Functions → enviar-email)
Clique Salvar e depois Testar envio pra confirmar que tá funcionando
💡 Importante: o domínio do FROM_EMAIL precisa estar verificado no Resend. Se ainda não verificou, dá pra usar onboarding@resend.dev temporariamente pra testar (limitado a um destinatário).
Gestão de Boletos
Todos os boletos num lugar só — ver, cancelar e reemitir (individual ou em lote).
0 boleto(s)
Cobrança
Cliente
Valor
Vencimento
Status
Ações
Documentos Assinados
Propostas aceitas eletronicamente (Lei nº 14.063/2020) — documentos sensíveis. Consulta rápida do que foi assinado, por quem e quando.
Total assinados
0
todos os documentos
No mês
0
assinados este mês
Últimos 7 dias
0
assinados na semana
Hoje
0
assinados hoje
0 documento(s) assinado(s)
Cliente
Proposta
Assinado em
Assinante
Cargo
Documento
Contas a Receber
Cobranças, geração de boleto/PIX/cartão e integrações de pagamento
Vencidas
0
R$ 0,00
Vence hoje
0
R$ 0,00
Próx. 7 dias
0
R$ 0,00
Próx. 30 dias
0
R$ 0,00
Pagas (mês)
0
R$ 0,00
COBRANÇA
CLIENTE
VALOR
VENCIMENTO
ATRASO
STATUS
AÇÕES
Gerar Nova Cobrança
Valor total (se parcelar, será dividido) · mínimo R$ 5,00
Se parcelar, as seguintes vencem mensalmente
Se marcar mais de uma, o cliente escolhe na hora de pagar. Dinheiro/Caixa não geram cobrança online.
ISS (0%) 📄 destacado na nota
GrupoMec recolhe ao município — não deduz do boleto
IBS/CBS (1,00%) 📄 destacado na nota
Igual o ISS — não deduz do boleto
Tomador retém PCC (4,65%) 🔗 do cadastro
PIS 0,65% + COFINS 3% + CSLL 1% — deduz do boleto
Tomador retém INSS (11%) 🔗 do cadastro
Contribuição Previdenciária — deduz do boleto
Valor do serviço (bruto):R$ 0,00
ISS (0%) — destacado:R$ 0,00
CBS + IBS (1,00%) — destacado:R$ 0,00
Retenção PCC (4,65%):R$ 0,00
Retenção INSS (11%):R$ 0,00
Total de retenções:R$ 0,00
💵 Valor do BOLETO (líquido):R$ 0,00
Apenas contas de natureza Receita. Gerencie em Configurações → Plano de Contas.
💡 Recomendado: marcar e-mail. WhatsApp abre numa nova aba pra você revisar antes de mandar.
Integrações de Pagamento
Gateways de pagamento (Asaas, Banco Inter, etc.) usados pra emitir cobranças automáticas
Gateways de pagamento cadastrados
Setup técnico necessário
Pra cobranças funcionarem, é preciso ter 2 Edge Functions deployadas no Supabase:
• gerar-cobranca — gera boletos/PIX/cartão
• webhook-asaas — recebe avisos de pagamento
Veja o arquivo SETUP_FINANCEIRO.md com o passo a passo completo.
Nova Integração
Como você quer chamar essa integração no sistema
Esta chave é sensível. Será armazenada criptografada no banco e só usada por funções servidor (Edge Functions). Nunca exibida no navegador depois de salva.
Configuração do Banco Inter
Para integrar com o Inter você precisa: (1) Conta PJ no Inter, (2) Aplicação criada em developers.inter.co com escopo boleto-cobranca.read + boleto-cobranca.write + pix.read + pix.write + extrato.read, (3) Certificado mTLS (.crt + .key) gerado nessa aplicação.
Sem dígito, sem traço
Selecionar arquivo .crt
Arraste ou clique aqui
Selecionar arquivo .key
Arraste ou clique aqui
A chave privada é criptografada ao salvar e nunca é exibida novamente.
Usado pra autenticar callbacks do Inter no webhook
Configurações de cobrança
Ações da NFS-e
Baixar, compartilhar ou consultar a nota
—
Enviar cobrança
Escolha os canais e clique em Enviar
Detalhes da Cobrança
Contas a Pagar
Lance e gerencie despesas (fornecedores, tarifas, impostos)
Vencidas
0
R$ 0,00
A vencer hoje
0
R$ 0,00
Próx. 7 dias
0
R$ 0,00
Próx. 30 dias
0
R$ 0,00
Pagas (mês)
0
R$ 0,00
▸ Composição do mês / ano
Fixas do mês
R$ 0,00
R$ 0 pagas · R$ 0 a vencer
Variáveis do mês
R$ 0,00
R$ 0 pagas · R$ 0 a vencer
Fixas do ano
R$ 0,00
R$ 0 pagas · R$ 0 a vencer
Variáveis do ano
R$ 0,00
R$ 0 pagas · R$ 0 a vencer
DESPESA
FORNECEDOR
CATEGORIA
VALOR
VENCIMENTO
PORTADOR
STATUS
📥 Importar Extrato Bancário
📄 Aceita Excel (.xlsx), CSV e OFX (padrão dos bancos).
O sistema detecta as colunas de data, descrição e valor (ou débito/crédito) automaticamente, mostra o preview e avisa se algum lançamento parecer duplicado.
✅
📌 Nota do Financeiro
Lançamentos cuja descrição contiver qualquer um desses padrões serão excluídos do Fluxo de Caixa operacional automaticamente.
Importar documento
Nota fiscal
Contas a pagar
Nova Despesa
Apenas cadastros marcados como Fornecedor ou Ambos aparecem aqui.
Cadastre novas contas em Configurações → Plano de Contas
Vincule esta despesa a um evento para ver o custo por show/camarote.
Vai gerar várias parcelas mensais, todas no mesmo dia do vencimento.
Configure os campos acima…
💳 Nova Fatura de Cartão
Quebre o valor da fatura em itens, cada um no seu plano de contas — até "Falta" zerar.
Descrição
Valor
Plano de contas
Total
R$ 0,00
Alocado
R$ 0,00
Falta
R$ 0,00
💳Cadastrar Cartão
Marcar como Pago
Despesa
Valor original:
Marcar como Recebido
Confirme o recebimento pra atualizar o saldo
Cobrança
Valor da parcela:
Informe o portador pra Movimentação Financeira calcular o saldo correto.
Movimentação Financeira
Extrato unificado de entradas e saídas, com saldo acumulado por portador
Cadastre o saldo inicial dos portadores pra ver o saldo real correto.
Saldo Real Atual
—
Soma dos portadores hoje
Cobranças Pendentes
—
Consultando banco...
Saldo Projetado
—
Saldo real + tudo do período
Entradas no Período
R$ 0,00
0 lançamentos
Saídas no Período
R$ 0,00
0 lançamentos
Período:
até
Data
Tipo
Descrição
Portador
Plano de Contas
Valor
Saldo Acum.
Status
Carregando…
Totais do período
Como ler: linhas com opacidade reduzida e ícone ⏳ são previstas (ainda não pagas/recebidas). Linhas vencidas têm fundo vermelho claro. A coluna Saldo Acum. mostra o saldo REAL correndo — apenas movimentos realizados ✓, batendo com o banco. Linhas previstas mostram "—" (previsão não é dinheiro); a projeção do período fica no card Saldo Projetado no topo.
Eventos
Resultado financeiro por evento — receita, custos, lucro e margem.
🎪 Novo Evento
Lançamentos com essas palavras na descrição serão vinculados automaticamente ao clicar em "⚡ Auto-vincular".
🔗 Vincular lançamentos
Todos os lançamentos sem evento — use a busca para filtrar. Os em âmbar foram pré-selecionados por keyword. Marca e salva.
Fluxo de Caixa
Entradas, saídas e saldo do período mês a mês, agrupados por plano de contas.
Saldo Hoje
—
Saldo real consolidado
Entradas no Ano
R$ 0,00
0 lançamentos
Saídas no Ano
R$ 0,00
0 lançamentos
Saldo do Período
—
Entradas − Saídas no ano
Análise:
Carregando…
Como ler: entradas verdes, saídas vermelhas. Saldo do Período é a soma do ano (entradas − saídas), independente do saldo histórico de banco. Pra ver o saldo consolidado de banco, olhe a Movimentação Financeira.
Saldo Hoje
—
Ponto de partida
Entradas Previstas
R$ 0,00
próximos 90 dias
Saídas Previstas
R$ 0,00
próximos 90 dias
Saldo em 90 Dias
—
Projeção estimada
Evolução do Saldo Projetado (por semana)
Semana
Entradas Previstas
Saídas Previstas
Saldo da Semana
Saldo Acumulado
Carregando…
Projeção: considera apenas lançamentos não pagos/recebidos com vencimento nos próximos 90 dias. Não inclui novos lançamentos futuros não cadastrados.
Saldo de Partida
—
Saldo real hoje
Entradas Previstas
R$ 0,00
0 lançamentos
Saídas Previstas
R$ 0,00
0 lançamentos
Saldo Projetado Final
—
no fim do período
Horizonte:
Carregando...
FC Projetado: alimentado pelos lancamentos importados (origem = fc_projetado).
DRE — Demonstrativo de Resultado
Receitas, despesas e resultado líquido agrupados por categoria do Plano de Contas.
Receita Total
R$ 0,00
100%
Despesa Total
R$ 0,00
—
Resultado Líquido
R$ 0,00
—
Margem Líquida
—
Resultado ÷ Receita
Análise:
—
Carregando…
Impostos
Apuração automática, simulação de precificação e comparativo de regimes tributários
Última atualização: —
Total apurado
R$ 0,00
sobre R$ 0,00 de faturamento
Base de cálculo
R$ 0,00
0 NFS-e autorizadas
Carga tributária efetiva
—
vs. média Lucro Presumido: ~16%
Adicional IRPJ (Tri)
R$ 0,00
Presunção trimestre: R$ 0,00
⚠️ Adicional de IRPJ de 10% foi acionado neste trimestre.
Apuração dos Tributos classificação por natureza da receita
📘 Receita de Serviços (NFS-e) · presunção 32%Base: R$ 0,00
📦 Ainda não emite NF-e de mercadoria — quando começar, aparecerão aqui PIS, COFINS, IRPJ (1,2% efetivo) e CSLL (1,08% efetivo).
💰 Total apurado no mês:
R$ 0,00
ℹ️ IRPJ e CSLL são apurados trimestralmente no Lucro Presumido. O valor acima é o apurado deste mês, mas o recolhimento é feito em cota única ou 3x até o último dia do mês seguinte ao trimestre. Adicional IRPJ (10%) incide sobre a parcela da presunção trimestral que exceder R$ 60.000,00.
Composição da Base — NFS-e do período
▶ Notas fiscais autorizadas que compõem a base0 notas · R$ 0,00
Carregando…
💡 Como o Orbi calcula:
• PIS/COFINS:valor_servicos × 0,65% e × 3,00% sobre TODA a base de faturamento
• IRPJ:(valor_servicos × 32%) × 15% = 4,8% efetivo sobre faturamento de serviço
• CSLL:(valor_servicos × 32%) × 9% = 2,88% efetivo sobre faturamento de serviço
• ISS: soma dos valor_iss das NFS-e onde iss_retido = false (quando retido, quem paga é o tomador)
• Adicional IRPJ 10%: incide sobre a parcela da presunção acumulada no trimestre que exceder R$ 60.000
⚠️ Simulação orientativa: as alíquotas usadas são valores padrão de mercado. Sempre valide com seu contador antes de tomar decisões tributárias importantes.
📊 O que o Orbi APURA
~16%
Tributos que efetivamente saem da sua conta pro fisco (União + Município).
PIS0,65%
COFINS3,00%
IRPJ4,80%
CSLL2,88%
ISS~5,00%
Subtotal~16,33%
💰 O que o CONTADOR usa pra precificar
~24%
Tributos + encargos sobre folha. É o "custo tributário total" pra saber quanto cobrar sem trabalhar de graça.
Impostos federais + ISS~16,33%
Encargos sobre folha~8,00%
Subtotal~24,33%
Por que os dois números são diferentes?
Ambos estão certos, mas medem coisas diferentes: 16% é o que o Orbi consegue apurar automaticamente porque tem a nota fiscal como fonte →24% é o número que seu contador usa pra precificar orçamentos, porque inclui os encargos sobre a folha de pagamento (que o Orbi não vê automaticamente — depende de quanto você paga em salários).
Use 16% pra: saber quanto vai pagar de guia/DARF/DAS no mês (dado real). Use 24% pra: precificar orçamentos e propostas sem vender no prejuízo (planejamento).
Configuração de Precificação ajuste com base na sua realidade
%
Total pago em salários dividido pelo faturamento bruto. Ex: se fatura R$100k/mês e paga R$25k em salários, é 25%.
%
INSS Patronal (20%) + FGTS (8%) + RAT/Terceiros (~8%). Valor legal fixo, não editável.
%
Quanto você quer que sobre como lucro depois de todos os custos e impostos.
Encargos sobre faturamento
= 9,00%
25% × 36%
Custo tributário total
= 25,33%
16,33% + encargos
Custo total pra precificar
= 45,33%
trib + 20% margem
Fator markup (multiplicador)
× 1,829
1 / (1 − custo total)
Simulador de Proposta digite o valor de venda e veja o que sobra
digite o valor que você vai cobrar (em reais)
Configuração ativa
Folha25%
Encargos9%
Margem desejada20%
📉 Composição do valor da proposta
🎯 Preço mínimo pra não vender no prejuízo (break-even)
R$ 0,00
Digite acima o valor da proposta pra ver o break-even.
Simulação orientativa — NÃO substitui análise contábil. O comparativo abaixo usa alíquotas padrão e seu faturamento anual estimado. A migração de regime só pode ser feita em janeiro de cada ano, exige análise profissional e o CNAE da empresa determina o enquadramento. SEMPRE valide com seu contador antes de decidir mudar de regime.
💡 Recomendação com base nos seus números
—
—
Base de comparação
Faturamento anual estimado
R$ 0,00
últimos 12 meses de NFS-e autorizadas
Folha (% do faturamento)
25,00%
da configuração da aba Precificação
Fator R (Simples)
0,25
≥ 0,28: Anexo III · < 0,28: Anexo V
🏆 Recomendado
Simples Nacional
Anexo III
~14%
R$ 0/ano
Faturamento anualR$ 0
Alíquota nominal—
Fator R (folha/fat)—
Guia única (DAS)Mensal
✓ Guia única mensal (DAS)
✓ Inclui INSS Patronal
✗ Migração só em janeiro
✗ Limite R$ 4,8mi/ano
📍 Atual
Lucro Presumido
Serviço (presunção 32%)
~24%
R$ 0/ano
Impostos federais + ISS16,33%
Encargos sobre folha9,00%
Presunção IRPJ/CSLL32%
Apuração IRPJ/CSLLTrimestral
✓ Sem limite de faturamento
✓ Aceita crédito de retenções
✗ Alíquota alta pra serviço
✗ Múltiplas guias mensais
Lucro Real
Sobre lucro efetivo
~28%
R$ 0/ano
IRPJ sobre lucro real15% + 10%
CSLL sobre lucro real9%
PIS/COFINS não-cumul.1,65% + 7,6%
ContabilidadeCompleta (SPED)
✓ Ideal se margem < 32%
✓ Crédito de PIS/COFINS
✗ Contabilidade cara
✗ Complexo
5 Vias Legais de Redução Tributária
1
Rever se Lucro Presumido é o melhor regime
Impacto ALTOComplexidade BAIXA
O que fazer: Comparar Simples Nacional × Lucro Presumido × Lucro Real com seus números reais. Pra empresa de serviço com muita folha CLT, o Simples Nacional (Anexo III) costuma sair 30-40% mais barato.
💰 Economia estimada: R$ 30.000 a R$ 40.000 por ano
📖 Base legal: LC 123/2006 (Simples Nacional) · Migração só em janeiro
2
Desoneração da Folha (CPRB)
Impacto MÉDIOComplexidade BAIXA
O que fazer: Verificar se o CNAE está no rol de atividades beneficiadas pela desoneração. Se estiver, troca INSS Patronal (20% folha) por CPRB (~4,5% faturamento). Pra folha alta, é muito vantajoso.
💰 Economia estimada: R$ 5.000 a R$ 15.000 por ano (depende do tamanho da folha)
📖 Base legal: Lei 12.546/2011 (art. 7º e 8º) · Opção anual em janeiro
3
Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT)
Impacto BAIXOComplexidade BAIXA
O que fazer: Se inscrever no PAT (gratuito) e conceder vale-alimentação/refeição aos funcionários. O gasto vira dedução de até 4% do IRPJ devido. Aplicável em Lucro Presumido e Lucro Real.
💰 Economia estimada: Até 4% do IRPJ anual
📖 Base legal: Lei 6.321/1976 · Decreto 5/1991
4
Aproveitamento de Retenções na Fonte
Impacto MÉDIOComplexidade BAIXA
O que fazer: Quando você emite NFS-e pra órgão público ou empresa grande, eles retêm IR/CSLL/PIS/COFINS/ISS na fonte. Essas retenções precisam ser abatidas na sua apuração — se não abater, você paga em duplicidade. Muito contador esquece disso.
💰 Economia potencial: Recupera valores já retidos (R$ 3.000-8.000/ano se você emite muita nota pra público)
📖 Base legal: IN RFB 1.234/2012 · Lei 10.833/2003
5
Segregação de Atividades (Comércio × Serviço)
Impacto MÉDIOComplexidade ALTA
O que fazer: Se você faz muito serviço E muita revenda de mercadoria, criar 2 CNPJs separados pode fazer sentido. O CNPJ de comércio paga presunção 8% (contra 32% do serviço), e o CNPJ de serviço mantém 32%. Estrutural — exige planejamento com contador.
💰 Economia estimada: Varia muito — pode ser R$ 20.000+ ao ano se o mix é balanceado
📖 Base legal: Lei 9.249/1995 art. 15 · Não é elisão se as empresas têm operação real independente
💡 Sugestão de ação imediata:
Leve este comparativo pro seu contador e peça uma simulação formal de Simples Nacional pros próximos 12 meses. É a mudança de maior impacto potencial e a decisão precisa ser tomada até janeiro. As outras otimizações podem ser implementadas depois, sem pressa.
Consulta automática via e-CAC usando o certificado digital A1 da empresa
Consulta e-CAC
Clique em Consultar e-CAC para buscar automaticamente a situação fiscal da empresa na Receita Federal usando o certificado digital A1 cadastrado.
⏱️ Na primeira consulta do dia o servidor pode demorar até 1 minuto para acordar. Nas consultas seguintes é mais rápido.
Consultando e-CAC...
Autenticando com certificado digital A1...
⚠️ Erro na consulta
SITUAÇÃO FISCAL
DÉBITOS FEDERAIS
CAIXA POSTAL
DECLARAÇÕES
PARCELAMENTOS
Dados obtidos diretamente do e-CAC (Receita Federal) via certificado digital A1. Consulte um contador para interpretação dos resultados.
Usuários
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💡 O usuário vai receber um e-mail com um link pra criar a própria senha e entrar. Você não precisa definir nada.
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Nível
Criado em
Ações
Cadastro de Filial
Dados fiscais, certificado digital e integrações pra emissão de NF-e e NFS-e
Identificação da Empresa
Endereço Fiscal
Contato
Identidade da Marca nos Outputs ao Cliente
Como funciona: Essas configurações se aplicam a tudo que vai pro cliente final — PDFs de proposta, e-mails, portal do cliente, mensagens de WhatsApp. A interface interna do Orbi ERP continua com a marca Orbi/TechOOH.
Logomarcas
Em construção: Upload de logos novo será adicionado na Fase 2. Por enquanto, as logos atuais (LOGO_BASE64 e LOGO_BASE64_BRANCA) continuam embutidas no código.
Certificado Digital A1
O certificado A1 é obrigatório pra emitir NF-e e NFS-e. É um arquivo .pfx ou .p12 com senha, emitido por uma Autoridade Certificadora (Certisign, Soluti, Valid). Validade de 1 ano.
Nenhum certificado cadastrado
Faça upload do arquivo .pfx para começar a emitir notas fiscais
Armazenada de forma segura no banco. Usada apenas na emissão.
Responsável pela assinatura
Emissão de NFS-e não configurada
Após salvar o certificado e a senha, clique em "Provisionar" para ativar a emissão direta via Sefin Nacional
Enviando…
Configuração de Emissão de NF-e (Modelo 55)
NF-e é emitida quando a empresa vende um produto (transferência de propriedade) — ex: venda de impressora, computador, equipamento.
Configuração de Emissão de NFS-e (Padrão Nacional)
📢 Atenção: A Nota Carioca foi descontinuada em janeiro de 2026. Desde então, a NFS-e no Rio de Janeiro é emitida pelo Emissor Nacional (padrão SNNFSe — Sistema Nacional NFS-e), unificado pra todo o Brasil. O Orbi suporta este padrão de forma nativa.
NFS-e é emitida quando a empresa presta um serviço — ex: locação de equipamentos, suporte técnico, instalação, consultoria. Requer Inscrição Municipal (IM) ativa.
💡 Sobre os campos abaixo: agora são valores padrão sugeridos. No momento de cada emissão, você escolhe um template de serviço (Locação, Suporte, Instalação, Consultoria — gerenciados na view Notas Fiscais) que sobrepõe esses valores conforme o tipo de serviço.
Provedor de Emissão Fiscal (White-Label)
O Orbi cuida da comunicação com a SEFAZ e prefeituras — assinatura digital, validação, geração de XML/DANFSE e contingência. Você só precisa colar abaixo o token de emissão fiscal que recebeu no setup da sua conta.
Configure provedor e API key. Teste de conexão será habilitado na Fase 2 quando as Edge Functions de emissão estiverem implementadas.
Carteiras / Portadores
Cada carteira é um "lugar" onde o dinheiro entra ou sai: bancos, cartão, PIX, dinheiro em caixa. Arraste pra reordenar. As marcadas como destaque aparecem como cards no topo da Movimentação Financeira.
—
Código
Nome
Marca
Destaque
Emite boleto?
Ativo
Carregando…
Como funciona: Cada cartão representa um banco/conta. Arraste pra reordenar — a ordem aparece igualzinho na Movimentação. Clique no pra editar (cor, logo, dados bancários, saldo). Desmarque "Destaque na Movimentação" pra esconder do topo (continua visível em relatórios). A integração com API (Asaas, Inter, C6) é opcional — quando vinculada, permite emitir boletos automaticamente.
Nova Carteira
B
Nova Carteira
Pré-visualização do cartão
É assim que o cartão vai aparecer. Escolha o banco abaixo pra preencher cor e logo automático, ou personalize tudo manualmente.
Clique no banco pra preencher cor, logo e identidade. "Outro" deixa você customizar tudo.
Dados bancários (opcional)
Personalização visual (cor, logo customizado)
Se você subir um logo, ele aparece em vez do símbolo padrão. Salvo direto no banco em base64.
Saldo inicial — base de cálculo do saldo real na Movimentação Financeira. Use o saldo bancário numa data específica (ex: extrato de 01/06).
As credenciais (Client ID, certificado, etc.) são configuradas em Cobranças → Integrações.
Grupos de Equipamento
Crie o grupo que fizer sentido pro seu tipo de cliente. As sugestões abaixo são só um atalho pra agilizar — o campo é livre.
Sugestões rápidas (clique pra preencher e ajustar):
Grupos cadastrados
Carregando…
Condições de Pagamento
Presets reutilizáveis. O modal Faturar lê dessa lista. Cadastre uma vez, use em todos pedidos.
Código
Descrição
Tem Entrada
Nº Parcelas
Intervalo
Ativo
Ações
Carregando…
💡 Como funciona: No modal Faturar, ao escolher uma condição (ex: "Entrada + 3x"), os campos Entrada %, Parcelas e Intervalo são pré-preenchidos. Você pode editar à vontade caso a caso (ex: 40% em vez de 30%). O preset é atalho, não obrigação.
Nova Condição
Plano de Contas
Estrutura de categorias e contas pra classificar receitas e despesas
Carregando...
Nova Categoria
Nova Conta
Templates Fiscais
Configurações de serviço prontas pra emitir NFS-e sem precisar preencher os dados fiscais toda vez
💡 O que é um template fiscal?
É onde você guarda os dados que a Prefeitura exige pra emitir NFS-e de cada tipo de serviço: código da LC 116 (item da lista nacional de serviços), alíquota do ISS e se o ISS é retido pelo tomador.
No cadastro do contrato, você escolhe qual template usar. Aí no faturamento, os dados vão direto pra nota sem você precisar digitar nada.
Templates cadastrados
Carregando…
Novo Template Fiscal
Código da Lei Complementar 116
Percentual cobrado pela Prefeitura
NFS-e Nacional
Sem pontos · ex: 140101 = manutenção
Sem pontos · ex: 1200170 = manutenção
Código da prefeitura local (opcional)
07 = sem incidência · 01 = tributável
Opções
Central de Ajuda
Tire dúvidas sobre como usar o Orbi ERP. Navegue pelas categorias ou faça uma pergunta abaixo.
Bem-vindo à Central de Ajuda do Orbi
Escolha um tópico no menu à esquerda, ou faça uma pergunta no campo acima.
Você também pode buscar por palavras-chave como "proposta", "DRE", "Asaas", "parcela", etc.
Em breve: botão "Pergunte à IA" pra perguntas que o wiki não responde.
A IA terá contexto completo do Orbi e da sua operação.
Guia Break-Even
Entenda o ponto de equilíbrio e veja o markup de cada orçamento
O que é Break-Even?
Break-even (ponto de equilíbrio) é o ponto em que as receitas cobrem exatamente todos os custos — sem lucro e sem prejuízo. É o "zero a zero" financeiro.
Nesta planilha, ele é representado como um fator de markup mínimo. Se o markup do seu orçamento for menor que esse valor, a venda dará prejuízo bruto.
— Sem dados Nenhum produto adicionado ou custo zerado.
🚨 Margem líquida abaixo de 12% Cobre os custos, mas a margem está abaixo da meta mínima de 12%. Aumente o preço ou reduza o escopo.
⚠️ Markup abaixo do break-even O preço não está cobrindo todos os custos (produto + MO + imposto + comissão). Vendendo assim você perde dinheiro.
✓ Margem saudável Markup acima do break-even e margem líquida ≥ 12%. Orçamento financeiramente saudável.
Exemplo com Números
Com os índices padrão (MO 20%, Imposto 24%):
1 / (1 − 0,20 − 0,24) = 1 / 0,56 ≈ 1,786
Se um produto custa R$ 1.000, você precisa cobrar ao menos:
R$ 1.000 × 1,786 = R$ 1.786
Abaixo de R$ 1.786 → prejuízo bruto. Acima → você começa a ter margem.
Seus Markups por Orçamento
Funil de Vendas
Do primeiro contato até o fechamento — lead, qualificação, proposta e negociação.
Você vê apenas os seus leads e as suas propostas.
Leads novos
0
últimos 7 dias
Em qualificação
0
R$ 0,00 estimado
Propostas abertas
0
R$ 0,00
Follow-up atrasado
0
precisam de retorno
Ganho no mês
R$ 0,00
0 negócios
Conversão
—
ganhas ÷ decididas
Minha agenda — próximos compromissos
Quando
Compromisso
Vinculado a
Tipo
Ações
Carregando…
Cada compromisso aqui é um evento da Agenda — a diferença é que ele fica amarrado ao lead ou à proposta.
Onde os negócios estão parando
Novo lead
O lead entra na sua coluna do funil e fica seu. Quando virar proposta, o cadastro do cliente é criado a partir daqui — sem redigitar nada.
Gerar proposta a partir do lead
Pedidos de Venda
Etapa formal entre proposta aprovada e cobrança gerada
Rascunhos
0
R$ 0,00
Em andamento
0
R$ 0,00
Faturados
0
R$ 0,00
Cancelados
0
R$ 0,00
PEDIDO
CLIENTE
VENDEDOR
VALOR
STATUS
Carregando...
Contratos
Gestão de contratos recorrentes, vigências e parcelas mensais
A faturar — jul
—
carregando…
Faturados — jul
—
carregando…
Reajuste em breve
—
próximos 45 dias
Reajuste vencido
—
sem reajuste aplicado
Encerrados
—
—
MRR:—
Ativos:—
Assinaturas Digitais
Aguardando assinatura
—
R$ 0,00
Assinados no mês
—
R$ 0,00
Recusados / expirados
—
no histórico
Lista de Contratos
0 contrato(s) selecionado(s)
Cliente / Contrato
Vigência
Valor/mês
Status
Assinatura
Ações
Novo Contrato
Cadastro completo do contrato recorrente
—
Cliente
Local de Atendimento (condomínio / empresa onde o serviço será prestado — aparece no PDF)
Locais de Suporte (cliente com várias unidades/lojas — opcional, uma por linha, só aparece no PDF se preenchido)
Use isso pra endereços/unidades do cliente. Não coloque equipamentos aqui — equipamentos vão na lista de Itens do contrato.
Representante do Contratante (usado na geração do contrato em PDF)
Itens do Contrato
Total mensal:R$ 0,00Valor mensal fechado:
Vigência e Reajuste
Pagamento e Faturamento
Configuração da Nota Fiscal (quando emitir NFS-e deste contrato)
💡 Descrição da NF: vai sair exatamente o que você digitou no campo
Descrição deste contrato (lá em cima). Se quiser mencionar mês/competência, coloca lá.
ℹ️ Retenções (PCC / INSS / ISS): configuradas no cadastro do cliente e aplicadas automaticamente em todas as NFS-e deste cliente.
Observações
Use variáveis pro mês acompanhar o faturamento:
{competencia} → Julho/2026 ·
{mes} → Julho ·
{ano} → 2026 ·
{mm/aaaa} → 07/2026
Parcelas deste contrato
Carregando…
Assinatura Digital — Autentique
Comissões
—
Total no Período
—
—
A Pagar
—
—
Pago
—
—
Cancelado
—
—
Regras vigentes:Venda avulsa 2% · Contrato 70% da mensalidade (1ª parcela) · Rateio gerente 0,25% · Pontual sob demanda
LançamentosOrdenado por data mais recente
Carregando…
Nova Comissão Pontual
Lançamento manual fora dos gatilhos automáticos. Só admin/diretoria criam. Preenche pra pagar bônus, campanha, meta batida etc.
Comissão calculada: R$ 0,00
Detalhe da Comissão
📦 Solicitações de Equipamento
Pedidos dos técnicos em campo — — pendentes
Pendentes
—
Em Compra
—
Entregues (mês)
—
Urgentes
—
#
Técnico / OS
Item Solicitado
Prioridade
Data
Status
Ações
Carregando…
—
—
Lote de Faturamento
— de —
Lote pronto pra faturar
0parcelas selecionadas
Total a faturar
R$ 0,00
Marque as parcelas que quer faturar e clique em Faturar selecionadas.
Só o que estiver marcado será faturado.
Cliente / Contrato
Vencimento
Valor
Boleto
Nota Fiscal
Status
Gerar Parcelas
Vai criar parcelas faltantes dos contratos ativos entre as competências escolhidas. Parcelas já existentes não são duplicadas.
Faturar Parcelas em Lote
Carregando…
0 parcelas selecionadasR$ 0,00
Confirmar faturamento do lote
Vou executar as ações abaixo. Revise antes de confirmar.
Contrato sem template fiscal
O contrato desta parcela não tem o item da LC 116 + alíquota do ISS definidos. Escolhe abaixo um template pra usar nesta nota:
💡 Pra configurar por contrato e não precisar escolher toda vez, abre o contrato e preenche o bloco Configuração da Nota Fiscal.
Prévia da NFS-eSimulação
Marcar Parcela como Paga
Notas Fiscais
Emissão e gestão de NFS-e (padrão NFS-e Nacional)
Finalidade
Data emissão
até
Buscar
Documentos importados automaticamente do SEFAZ.
Finalidade
Data emissão
até
Buscar
Existem 0 NFS-e com falha na emissão
Clique pra ver os erros e reprocessar.
Emitidas (mês)
— / — total
● — autoriz.● — proc.● — rejeit.
Valor total (todas)
—
geral acumulado
Valor total (mês)
—
—
ISS a recolher (mês)
—
Devido pela empresa
Retenções PCC (mês)
—
PIS + COFINS + CSLL na fonte
Retenções INSS (mês)
—
Retido pelo tomador
Ambiente em HOMOLOGAÇÃO — notas emitidas aqui não têm valor fiscal.
🔄 Período:até
Buscar
Status
Data emissão
até
Nº NFS-e
Tomador / Serviço
Data / Valor
Ret. ISS
Ret. IRRF
Ret. CSLL
Ret. INSS
Ret. PIS/COF
Total Ret.
Status
Ações
Carregando…
Envios de Cobrança
Rastreamento de notificações enviadas via e-mail e WhatsApp
• Só nome é obrigatório. Outros podem ficar vazios. • data_instalacao pode ser dd/mm/aaaa ou aaaa-mm-dd. • status: ativo, em_manutencao, retirado ou substituido (default: ativo).
Cancelar NFS-e
Atenção: o cancelamento é definitivo e será enviado à prefeitura. Geralmente só é permitido dentro do mês de competência da nota.
Nota:— · —
Mínimo 15 caracteres exigido pela SEFAZ.
Cobrança em Lote
Selecione orçamentos pra gerar cobranças no Asaas de uma vez só